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Organisation des GAS*

La situation sanitaire nous impose une organisation qui limite les déplacements et les contacts physiques.
Pour répondre à ces contraintes les groupements d’achats seront distribués en même temps, une fois par mois.
La date de référence pendant la saison d’hiver sera la date de distribution des agrumes.

Organisation en GAS*
Pour faciliter le travail des bénévoles, les adhérents de l’association seront groupés sur la base de leur localisation géographique ou par affinités.
Ces "petits" groupes, entre cinq et quinze** adhérents, auront un représentant : le relais. Il centralise et distribue les commandes pour son groupe.
Cette organisation veut créer du lien social et sera particulièrement pertinente pour les agrumes (commande des caisses entières).
La commande de caisse entière n’est pas une obligation. Deux ou plusieurs groupes peuvent se partager une caisse d’un produit peu commun.

Implication du relais
Chaque groupe est libre de choisir son organisation et pourra avoir plusieurs relais attachés aux différents groupements d’achats.
Le relais centralise les achats des adhérents de son groupe et passe la commande au référent du groupement d’achat.
Il organise la récupération des produits et le règlement de la commande du groupe.
Le relais peut se faire remplacer à tout moment par un adhérent de son groupe.

Commandes et règlements
Tous les adhérents sont informés, par messagerie, à l’ouverture d’un groupement d’achat.
Chaque adhérent passe commande au relais de son groupe. Le relais inscrit pour son groupe la commande sur l’interface "cagette" (ou sur le moyen proposé par le "référent").
Si des commandes, ou réservations, sont faites hors du GAS (page Dépôt, grainothèque), l’adhérent devra s’organiser pour récupérer l’ensemble de ses produits à la date de distribution qui lui sera communiquée.
Les adhérents isolés seront autonome (commande, récupération, règlement).

Les règlements des commandes pourront se faire :
 par virement bancaire sur le compte de l’association ou du "référent" d’un groupement,
 par chèque,
 en liquide pour les petites commandes.

* GAS : groupe d’achat solidaire.
** Le nombre d’adhérents du GAS est libre (il suffit de pouvoir transporter le volume commandé).